Как учитывать выкупы на Ozon в 1С?

С конца августа 2024 года маркетплейс Ozon работает по расширенной схеме оформления международных заказов. Теперь часть заказов, поступающих из ряда зарубежных стран, оформляется по особому процессу: Ozon может выкупить товары у продавца, чтобы затем самостоятельно передать их покупателю. Если покупатель оформил заказ из одной из указанных стран, Ozon может выбрать выкуп вашей продукции. При выкупе товаров меняется правовая природа отношений: из комиссионных они трансформируются в отношения купли-продажи. Маркетплейс становится полноправным собственником товара и несет все связанные с этим риски и обязательства. То есть сначала площадка становится формальным покупателем товара, а затем уже доставляет его клиенту за рубежом. Выкупаются не все заказы: Ozon сам определяет, какие товары и позиции можно безопасно и эффективно экспортировать, исходя из таможенных и технических ограничений.

Отражение в 1С:

При работе с маркетплейсом Озон и оформлении операций по выкупу товаров существует особенность, что на момент поступления заказа о том, будет ли он выкуплен и отправлен в другую страну, еще неизвестно. Передача товара на комиссию фиксируется сразу при поступлении заказа, но без признаков выкупа. В 1С для этого используется соответствующий документ:

В конфигурациях УТ/КА/ERP (тип документа зависит от выбранной схемы комиссии):

• По FBO – оформляется документ «Передача на комиссию» или «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Передача на комиссию», общий документ по всей поставке;
• По FBS – оформляется документ «Передача на комиссию» или «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Передача на комиссию», отдельны й документ создается по заказам.

В конфигурациях УНФ/Розница:

• По FBO - оформляется расходная накладная с видом операции «Передача на комиссию, общий документ по всей поставке;
• По FBS - оформляется расходная накладная с видом операции «Передача на комиссию, отдельны       й документ создается по заказам.

Документы по выкупам товаров маркетплейсом Озон в 1С формируются на основании отчетов и уведомлений, которые Озон предоставляет продавцам через личный кабинет. Основной документ, на основании которого в 1С отражаются операции выкупа, — это Отчёт о выкупленных товарах (скачать его можно, перейдя по пути Финансы → Документы → УПД по сделкам с юр. лицами вкладка Интернет Решения), а также универсальный передаточный документ (УПД), выставляемый маркетплейсом

Пример документа:

В конфигурациях УТ/КА/ERP (тип документа зависит от выбранной схемы комиссии):

Первым этапом оформления выкупа является создание документа возврата товаров от комиссионера. Документ «Поступление товаров от комиссионера» с видом операции «Возврат от комиссионера» или документ «Возврат товаров от клиента» отражает формальный возврат товаров с комиссии перед их выкупом.

В документе указывается:

• Контрагент-маркетплейс;
• Договор и соглашение «Передача на комиссию»;
• Склад поступления товаров;
• Перечень возвращаемой номенклатуры.

Основным документом для отражения выкупа служит «Реализация товаров и услуг» с соответствующими параметрами. В зависимости от версии может использоваться вид операции «Реализация через комиссионера» или специальный вид для выкупа. Данные документы оформляются по отдельному договору/соглашению. Соглашение и договор с маркетплейсом как с покупателем.

Ключевые реквизиты документа «Реализация товаров и услуг»:

• Контрагент - маркетплейс как покупатель
• Договор вида «С покупателем» (отдельно от комиссионного договора)
• Склад отгрузки товаров
• Табличная часть с выкупаемыми товарами и их стоимостью

С версии 11.5.8 в 1С: Управление торговлей была внедрена усовершенствованная схема комиссионных продаж — теперь для оформления операции выкупа товаров комиссионером достаточно использовать один специализированный документ, что существенно упростило рабочий процесс.

• Документ "Реализация через комиссионера"
• Новый вид операции: «Реализация через комиссионера».
• Позволяет оформить передачу прав собственности (выкуп) на товар маркетплейсу/комиссионеру непосредственно из складских остатков по комиссии.
• Все расчеты по выкупу и списанию комиссионного товара происходят в одном документе, без необходимости создавать заявку на возврат и отдельную реализацию.

В конфигурациях УНФ/Розница:

В 1С: Управление нашей фирмой с версии 3.0.6 появилась специальная операция «Выкуп комиссионером» в документе «Расходная накладная».

Для версий УНФ до 3.0.6 процедура выкупа требовала двухэтапного оформления:

Возврат товаров от комиссионера («Приходная накладная» с операцией «Возврат от комиссионера»)

Продажа товаров покупателю («Расходная накладная» с операцией «Продажа покупателю»)

Современный подход в УНФ 3.0.6 и выше:

Основным документом для отражения выкупа в современных версиях УНФ является «Расходная накладная» с видом операции «Выкуп комиссионером». Документ автоматически формирует все необходимые бухгалтерские проводки.

Особенности заполнения документа:

• Покупатель - маркетплейс как контрагент;
• Два договора: на выкуп (с покупателем) и комиссии (с комиссионером);
• Стоимость товаров согласно колонке «Итого к начислению» из отчета о выкупе;
• Автоматическое списание остатков со счета комиссионных товаров.

Для упрощения документооборота разработаны специальные сервисы автоматической загрузки уведомлений о выкупе. Например, расширение «Управление маркетплейсами на 1С» позволяет импортировать данные из отчетов маркетплейса непосредственно в документы 1С. Функционал позволяет загружать файл отчета (УПД-1) о выкупленных товарах для автоматической обработки, что значительно облегчает подготовку документов и учет торговых операций.

Процесс загрузки включает:

1. Скачивание отчета о выкупленных товарах из личного кабинета Ozon в формате *.xlsx;
2. Обработка данных из файла;
3. Выбор периода;
4. Создание документов (документы будут созданы на основании отчета маркетплейса с ранее выбранными вами настройками (договоры/соглашения/сопоставленная номенклатура).

Использование новых типов документов вместе со специализированным расширением для 1С позволяет сделать учет операций выкупа и продаж максимально прозрачным, надежным и соответствующим требованиям бухгалтерского и налогового законодательства. Это существенно повышает эффективность бизнеса и упрощает управление через маркетплейсы.

Заказать консультацию специалиста 1С

Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.

ФИО*

Номер телефона*

ИНН*

Город*

Отправить заявку

Я соглашаюсь с политикой конфиденциальности.

Я соглашаюсь с условиями обработки и использования моих персональных данных.