Как отключить учет выпуска продукции по данным продаж?

Рассмотрим на примере конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».

Если в настройках учетной политики включен флажок «Учет выпуска продукции по данным продаж» (рис. 1), то при проведении документа «Реализация (акт, накладная)» (рис.2), возникают проводки по выпуску продукции, списанию себестоимости реализуемой продукции и отражению выручки, а также по начислению НДС, при наличии (рис.3).

Рисунок 1

Рисунок 2

Рисунок 3

При этом, проводки выпуска продукции и списания себестоимости делают движение только количества продукции, себестоимость формируется регламентной операцией «Расход материалов для выпуска продукции», которая выполняется при закрытии месяца (рис.4).

Рисунок 4

Таким образом, по окончанию месяца в оборотно-сальдовой ведомости по счету 43 «Готовая продукция» по выпускаемой продукции наблюдается движение по количеству, на дату документа реализации, и по сумме, на дату регламентной операции (рис. 5 и 6).

Рисунок 5

Более подробно о функции «Учет выпуска продукции по данным продаж» можно прочитать, перейдя по ссылке в учетной политике (рис. 6).

Рисунок 6

Если же возникла необходимость выполнять и отслеживать выпуск продукции отдельно от реализации, необходимо отключить учет выпуска продукции по данным продаж. Для этого, перед выполнением всех необходимых действий, рекомендуется сделать копию базы. После того, как копия сделана, идём в учетную политику и снимаем галочку «Учет выпуска продукции по данным продаж» и выберем период, с которого мы отменяем эту функцию (рис. 6).

Рисунок 7

Для беспрепятственного выполнения последующих действий, проверяем, в разделе Администрирование – Настройки программы – Проведение документов – галочку «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» (рис. 7).

Рисунок 8

Если галочка установлена, оставляем и переходим к дальнейшим действиям, если нет - необходимо установить, это позволит беспрепятственно перепровести документы реализации, по которым будут отсутствовать остатки продукции.

Далее перейдем в Журнал операций: Раздел Операции - Бухгалтерский учет - Журнал операций (рис. 8).

Рисунок 9

Сделаем отбор по документам «Реализация (акт, накладная)» (рис. 9).

Рисунок 10

Выделяем документы реализации (встаем мышкой на первый документ в списке, зажимаем клавишу Shift, кликаем по последнему документу в списке) за период, за который использовалась функция «Учет выпуска продукции по данным продаж» и отменяем их проведение (рис. 10).

Рисунок 11

Затем заново проводим эти же документы (рис. 11).

Рисунок 12

После перепроведения Реализаций необходимо ввести документы «Выпуск продукции (Отчет производства за смену)», для того, чтобы на дату реализации продукции у нас имелись свободные остатки продукции на складе. Для этого переходим в раздел Производство - Производство - «Выпуск продукции (Отчет производства за смену)». (рис. 12).

Рисунок 13

По кнопочке «Создать» выбираем, какой из вариантов выпуска продукции создать. В рамках нашего примера были созданы отчеты производства за смену (рис.13).

Рисунок 14

После того, как документы выпуска продукции введены, необходимо перейти в Закрытие месяца: раздел Операции - Закрытие периода - «Закрытие месяца», и отменить закрытие месяца за период, с которого мы отменили учет выпуска продукции по данным продаж (рис. 14).

Рисунок 15

Затем нужно ещё раз перевыбрать месяц, с которого отменена функция, для того, чтобы из списка регламентных операций в блоке 1 пропала операция «Расход материалов для выпуска продукции». Затем мы заново выполняем закрытие месяца (рис. 15).

Рисунок 16

После завершения закрытия месяца сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 43 «Готовая продукция» (рис. 16). Наблюдаем, что движение по счету приведено в норму.

Рисунок 17

По окончании выполнения вышеперечисленных действий возвращаемся к галочке «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» и при необходимости контролировать отрицательные остатки, снимаем её.

Таким образом, мы рассмотрели, как отключить учет выпуска продукции по данным продаж.