Как настроить универсальный отчет на примере справочника «Договоры» в 1С: Бухгалтерия предприятия, 3.0

Задача настоящей статьи рассмотреть, как с помощью универсального отчета получить любую интересующую нас информацию.

Рассмотрим настройку отчета на примере конфигурации Бухгалтерия предприятия, 3.0.

Универсальный отчет можно открыть, перейдя в раздел «Отчёты» - «Стандартные отчеты» - «Универсальный отчет». (Рисунок 1)

Рисунок 1

Для настройки отчета кликнем по кнопке «Настройки». (Рисунок 2)

Рисунок 2

Открывается настройка универсального отчета, в нижнем левом углу выбираем Расширенный вид. (Рисунок 3)

Рисунок 3

На вкладке фильтры выпираем Тип объекта – «Справочник». (Рисунок 4)

Рисунок 4

Имя объекта – «Договоры». (Рисунок 5)

Рисунок 5

Выводить количество подчиненных записей - «Нет». (Рисунок 6)

Рисунок 6

Если в базе ведется учет по нескольким организациям устанавливаем отбор по организации, для этого встаём на «Отборы» и кликаем на кнопку «Добавить фильтр». (Рисунок 7)

Рисунок 7

Из списка выбора поля отчета выбираем «Организация». (Рисунок 8)

Рисунок 8

Для удобства выведем строку выбора организации в шапку отчета, для этого дважды кликнем по кнопке, указанной на Рисунке 9.

Рисунок 9

В раскрывшемся списке выбираем «В шапке отчета». (Рисунок 10)

Рисунок 10

На вкладке «Поля и сортировки» формируем и структурируем отчет относительно интересующей нас информации. В левой части добавляем в список полей информацию по контрагентам: «Добавить» - «Контрагент» - «Выбрать». (Рисунок 11)

Рисунок 11

Для того, чтобы по каждому контрагенту отображался ИНН, нажимаем на кнопку «Добавить», в списке выбора поля отчета снова находим «Контрагент» и по плюсику слева от «Контрагента» разворачиваем список. (Рисунок 12)

Рисунок 12

Из списка выпираем «Расширенное представление ИНН» и кликаем «Выбрать». (Рисунок 13)

Рисунок 13

Для удобства добавим колонку номер по порядку: «Добавить» - «Системные поля» - раскрыть по плюсику слева «№ п/п» - «Выбрать». (Рисунок 14)

Рисунок 14

Для того, чтобы структурировать имеющиеся в списке поля воспользуемся кнопками «Переместить выше/ниже или правее/левее» и «Включить/снять флажки всех полей». При помощи кнопок перемещения мы выставляем последовательность располагаемых колонок, например, колонку «№ п/п» можно разместить первой в списке, а при помощи флажков мы может исключить те колонки, которые нам не интересны. (Рисунок 15)

Рисунок 15

В левой части вкладки «Поля и сортировки» представлен вариант упорядоченных полей в будущем отчете.

Для того, чтобы упорядочить список договоров по контрагентам, в поле «Сортировки» нажимаем кнопку «Добавить» по аналогии с тем, как мы добавляли в список полей значение ИНН по контрагентам, в списке выбора поля отчета находим «Контрагент», раскрываем по плюсику, находим «Расширенное представление ИНН» и выбираем. (Рисунок 16)

Рисунок 16

В полученной сортировке устанавливаем значение «По возрастанию» или «По убыванию». (Рисунок 17)

Рисунок 17

Для того, чтобы структурировать отчет по контрагентам, переходим на вкладку «Структура» и выбираем значение «Контрагент» из списка выбора поля отчета: «Добавить» - «Контрагент» - «Выбрать». (Рисунок 18)

Рисунок 18

Встаем на Контрагента и по кнопке «Переместить выше», перемещаем Контрагента над Детальными записями. (Рисунок 19)

Рисунок 19

Для того, чтобы установить зависимость содержания отчета (договоров и информации по ним) от контрагентов, Детальные записи перемещаем по кнопке «Переместить правее». (Рисунок 20)

Рисунок 20

Настройка окончена. Нажимаем «Закрыть и сформировать». (Рисунок 21)

Рисунок 21

После закрытия настроек отчета в шапке в форме из списка выбираем организацию, по которой будет составлен отчет. (Рисунок 22)

Рисунок 22

Так выглядит получившийся отчет. (Рисунок 23)

Рисунок 23

Если полученный отчет планируется использовать на постоянной основе, его необходимо сохранить: «Ещё» - «Варианты отчета» - «Сохранить как». (Рисунок 24)

Рисунок 24

В окне сохранения отчета задаём ему индивидуальное наименование, например, «Информация по договорам», выбираем пользователей, которым будет доступен данный вариант отчета и сохраняем по кнопке «Сохранить». (Рисунок 25)

Рисунок 25

Таким образом, мы рассмотрели особенности составления универсального отчета на примере справочника «Договоры».