Как быстро вносить первичку в 1С?

Вносить первичку в 1С не так и быстро, а если этой первички много, то и времени это может занять достаточно много. Фирма 1С разработала сервис 1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД), который позволяет существенно экономить время, внося первичные документы в программы 1С.

Сервис сможет в несколько раз сократить время ввода первички и происходит это просто:

1. Сначала нужно сфотографировать или отсканировать документы. Можно  использовать документы формата Exel или pdf, которые вы получили. Их нужно загрузить в 1С, и программа сама распознает то, что вы загрузили.

2. Затем нужно дождаться распознавания загруженных документов. Если вы загрузили несколько документов, то это может занять пару минут. Если же загрузили большое количество документов, то времени уйдет больше, поэтому параллельно можно заняться другими рабочими делами.

3. После распознавания необходимо проверить результат и создать документы в базе 1С. Обратите внимание на сопоставление номенклатуры, наименований организаций и контрагентов. Если данные в базе совпадают, то сервис автоматически распределит загруженные документы. Если есть расхождения, то сервис покажет несоответствия, и потребуется внести поправки. Далее сервис будет загружать документы и распределять их автоматически.

На данный момент сервис работает в программах:

• 1С:Бухгалтерия предприятия, начиная с версии 3.0.106.60

• 1С:Управление нашей фирмой, начиная с версии 3.0.4.88

• 1С:ERP Управление предприятием 2, начиная с версии 2.5.9

• 1С:Управление торговлей 8, начиная с версии 11.5.9

• И ряде других программ. Полный список можно посмотреть здесь. 
  

Также сервис 1С:РПД доступен в 1С-Фреш с разными тарифами. Без дополнительной платы в тарифах «Базовый» доступно 30 страниц в год. В других тарифах таких, как: ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP – доступно 250 страниц в год.

Сервис 1С:РПД может распознавать такие документы, как ТОРГ-12, чеки, счёт-фактуры, акты на оказание услуг. При работе с чеками все данные из чека сверяются с информацией из ФНС и сразу будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.

Как активировать сервис 1С:РПД?

Активируйте сервис, приобретая любой тариф у франчайзинговой сети "ИнфоСофт" - партнера Фирмы 1С.

До 30.08.2024 года действует специальная акция, которая позволяет удвоить количество доступных для распознавания страниц. Сроки проведения акции с 01.03.2024 по 30.08.2024.

Как участвовать в акции "Удвоение пакета страниц для распознавания"?

В акции может принять участие любой новый пользователь данного сервиса, если до 01.03.2024 не пользовался сервисом 1С:РПД и работает в локальных версиях программ 1С. Можно активировать тестовый период, который включает в себя 250 страниц, которые будут действовать в течение года после активации и пока не будут израсходованы. И в течение месяца после активации тестового тарифа можно приобрести любой платный тариф. В этом случае количество страниц для распознавания будет увеличено в два раза.

Например: активировали 05.06.2024 тестовый тариф и до 05.07.2024 подключили платный тариф, к примеру, на 500 страниц. Таким образом, по условиям акции вам будет доступно не 500, а уже 1000 страниц, а также тот остаток страниц, который вы активировали в тестовом тарифе.

Можно сказать, что вы активируете в два раза больше страниц для распознавания за стоимость в два раза меньше. Прекрасная возможность сэкономить и время, необходимое для ввода первичных документов, и деньги при активации сервиса в период акции.

Будем рады помочь вам познакомиться с удобным сервисом ввода первичных документов, активировать тестовый тариф и поучаствовать в акции.