Изменения в КОСГУ с 2026 года

С 1 января 2026 года действует новый порядок применения КОСГУ согласно Приказу Минфина России от 29.11.2025 №117н и Приказу от 10.12.2025 №176, которые внесли изменения в действующий приказ от 29.11.2017 №209 о применении КОСГУ.

Сравнительная таблица КОСГУ, применяемых в 2025г. и 2026г. была представлена в информации Минфина России от 08.10.2025 и письме Минфина России от 22.10.2025 № 02-01-06/102792.

Главным изменением стало исключение обязательной детализации 340 и 440 статей. Следовательно, не требуется детализировать их на счетах:

• «105 00», «106 24», «106 34», «107 23», «107 33», «106 56», «108 56», «108 57»;

• «304 05», «17», «18»;

• «304 04»;

• «304 84», «304 94»;

• «500 00»;

• «401 60».

Однако изменение не коснулось бухгалтерского учета материальных запасов. Как и прежде они будут учитываться на счетах аналитического учета «105 01» – «105 09». В новых стандартах бухгалтерского учета государственных финансов отсутствует порядок отнесения материальных ценностей на тот или иной счет. Такой порядок целесообразно установить в учетной политике.

Отметим и другие изменения в Приказе №209н:

• начисление туристического налога отражается по подстатье 131, а его уплата – по подстатье 189;

• добавлена подстатья для поступления денежных средств от реализации конфискованных акций и иных финансовых инструментов – 630;

•  из подстатьи 265 исключены выплаты на возмещение родственникам бывшего работника расходов, связанных с его погребением;

• учреждение вправе предусмотреть в рамках учетной политики детализацию статей 310, 320, 330, 340, 360, 440 и 530;

• добавлено правило отражения расходов по подключению (технологическому присоединению) к сетям электро-, газо-, тепло-, водоснабжения и водоотведения, сетям связи (сетям инженерно-технического обеспечения), по увеличению потребляемой мощности. Расходы, не связанные с формированием стоимости нефинансовых активов и капитальными вложениями относятся на подстатью 226 КОСГУ, в ином случае – на подстатью 228.

Рассмотрим на практических примерах в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» (редакция 2) переход с детализированных КОСГУ 341-349 и 441-449 на группировочные 340 и 440.

Перенос остатков по резервам предстоящих расходов в части материальных запасов «0 401 60 34х».

Если на 01.01.2026 есть остатки по счету «401 60 34х», то для перехода на группировочные КОСГУ следует выполнить перенос с детализированных КОСГУ.

Рисунок 1

Для этого лучше воспользоваться «Помощником переноса остатков между счетами» (Раздел Администрирование/ Обслуживание/ Корректировка данных).

Дата переноса 31.12.2025, далее заполняем содержание операции, в источнике остатков (откуда переносим) следует указать счет «401 60» и КЭК 34х и в приемнике остатков (куда переносим) указываем счет «401 60» и группировочный КЭК 340. Устанавливаем флаг «Переносить через транзитный счет «401 30»» и «Отразить в межотчетном периоде» с вариантом «Изменение валюты баланса». Затем нажимаем кнопку «Заполнить остатки».

Рисунок 2

После этого нажимаем кнопку «Перенести остатки», автоматически будет создан документ «Операция бухгалтерская».

Рисунок 3

При этом в регламентированных формах отчетности 0503773, 0503173 «Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения» за 2025 год по строке 520 «Резервы предстоящих расходов «401 60»» перенос по КОСГУ отражаться не будет, так как операции по переносу остатков по КОСГУ на одну и ту же сумму не изменяют валюту баланса и поэтому не отражаются в регламентированных формах отчетности 0503773, 0503173.

А вот в формах 0503769 и 0503169 на начало 2026 года будет уже заполняться КОСГУ 340 как и в оборотно-сальдовой ведомости по счету «401 60»:

Рисунок 4

Вместе с остатками по счету «401 60 34х» требуется перенести остатки по отложенным обязательствам «501 93», «506 90», «502 99». Выполнить эту процедуру удобнее всего тем же «Помощником переноса остатков между счетами». Алгоритм заполнения полей тот же, что и для счета «401 60». Для каждого из перечисленных счетов «501 93», «506 90», «502 99» требуется выполнить перенос остатков отдельно.

На 01.01.2026 в оборотно-сальдовой ведомости будут группировочные КОСГУ 340:

Рисунок 5

Рисунок 6

Если есть остатки по забалансовым счетам учета материальных запасов «27.02», «26.56», «26.34», «26.24», «25.56», «25.34», «25.24», «24.34», «24.24», то следует воспользоваться тем же «Помощником переноса остатков между счетами». Дата переноса 31.12.2025, далее заполняем содержание операции, в источнике остатков (откуда переносим) следует указать забалансовый счет с остатками и КЭК 34х. В приемнике остатков (куда переносим) указываем тот же забалансовый счет и группировочный КЭК 340. Заполняем остатки и нажимаем кнопку «Перенести остатки».

Рисунок 7

Поскольку перенос остатков следует осуществлять в межотчетный период, в документе «Операция (бухгалтерская)» следует установить флаг «Отражать в межотчетном периоде» и указать вид межотчетного периода «Изменение валюты баланса».

Рисунок 8

В оборотно-сальдовой ведомости по забалансовому счету на 01.01.2026 входящие остатки будут отражаться по КОСГУ 340.

Рисунок 9

Для переноса остатков по долгосрочным бюджетным и денежным обязательствам удобнее воспользоваться обработкой «Перерегистрация обязательств» (раздел Планирование и санкционирование/ Договоры и обязательства).

Рисунок 10

Рисунок 11

Дата формирования документов автоматически устанавливается 01.01.2026. Далее при нажатии кнопки «Заполнить» в табличную часть загружаются долгосрочные договоры, исполнение которых запланировано в текущем 2026 финансовом году.

Далее следует сформировать документы перерегистрации, нажав на кнопку «Сформировать документы». Все сформированные документы «Регистрация обязательств и сведений по договорам» с видом «Заявка на перерегистрацию» отразятся на соответствующей закладке.

Рисунок 12

Сформированные документы будут содержать записи по сторнированию детализации подстатьи 34х и положительную запись с той же аналитикой, но с группировочным КОСГУ 340.

Рисунок 13

Также отметим, что при закрытии счетов санкционирования 2025 года в документе «Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года» не нужно устанавливать флаг «Перерегистрировать бюджетные данные», т.к. показатели перенесутся с теми же детализированными КЭК. Поэтому следует закрыть счета санкционирования с флагом «Обрабатывать счета плановых периодов», а в начале нового финансового года ввести новые данные в документе «Плановые назначения» с КЭК 340.

Рисунок 14

Для балансовых счетов по детализированным КОСГУ 34х и 44х дополнительных процедур по переносу данных выполнять не нужно, т.к. при завершении финансового года проводятся операции по закрытию балансовых счетов «304 04», «304 05», «304 06», «304 84», «304 94» на счет «401 30» – документом «Закрытие балансовых счетов в конце года» и остатки по счетам «105 00», «106 24», «106 34», «107 23», «107 33», «106 56», «108 56», «108 57» – документом «Формирование остатков по КОСГУ 000» сворачиваются на КОСГУ 000.

Рисунок 15

Рисунок 16

Рисунок 17

Для забалансовых счетов «17» и «18» есть свой документ «Закрытие забалансовых счетов», который закрывает остатки автоматически на счет «000».

Рисунок 18

В статье мы на примерах рассмотрели переход от детализированных КОСГУ 341-349 и 441-449 к группировочным 340 и 440 в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» (редакция 2). Если у Вас возникли вопросы или необходима помощь, то наши специалисты всегда готовы оказать поддержку.