Изменения форм инвентаризации с 2026 года

Колесникова Яна Посмотреть все статьи >> Специалист по внедрению 1С партнёрской сети "ИнфоСофт"

27.02.2026

Время прочтения - 10 мин.

Заказать консультацию

Согласно Приказу Минфина России от 15.04.2021 № 61н, утверждены унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, в том числе для инвентаризации, которые заменяют соответствующие формы, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. В таблице ниже приведены формы, которые были введены в 2025 году, а также формы, которые они заменяют:

Приказ № 61н (Электронные первичные учетные документы)	Приказ № 52н (Регистры бухгалтерского учета)
Решение о проведении инвентаризации (ф.0510439)	-
Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф.0510447)	-
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф.0510464)	Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф.0504082)
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф.0510465)	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф.0504086)
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф.0510466)	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф.0504087)
Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф.0510467)	Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф.0504088)
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф.0510468)	Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф.0504091)

С 2026 года также введены новые формы, которые заменяют формы, утвержденные Приказом № 52н:

Приказ № 61н (Электронные первичные учетные документы)	Приказ № 52н (Регистры бухгалтерского учета)
Инвентаризационная опись расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф.0510469)	Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф.0504089)
Инвентаризационная опись ценных бумаг (ф.0510470)	Инвентаризационная опись ценных бумаг (ф.0504081)
Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф.0510471)	Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф.0504083)
Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга в ценных бумагах (ф.0510472)	Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (ф.0504084)
Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по привлеченным кредитам (ф.0510473)	Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф.0504085)
Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по предоставленным гарантиям (ф.0510474)	Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф.0504085)
Акт о результатах инвентаризации (ф.0510463)	Акт о результатах инвентаризации (ф.0510463)

Важно то, что одни электронные документы создаются и предзаполняются на основании других. Это нужно для того, чтобы исключить повторный ввод данных в учетную систему. Так, на основании документа «Решение о проведении инвентаризации» (ф. 0510439), создаются инвентаризационные описи, на основании которых, в свою очередь, создаются соответствующие приложения к документу «Акт о результатах инвентаризации» (ф.0510463), а затем документы по отражению отклонений в учете.

В «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2» для отражения проведения инвентаризации создан отдельный раздел программы, содержащий в себе необходимые для этого документы – раздел «Инвентаризация» (Рис. 1).

Рис. 1

Рассмотрим порядок создания и заполнения документов инвентаризации.

Сначала создаем документ «Решение о проведении инвентаризации» (ф.0510439). В нём указываем наименование комиссии и её состав, дату проведения инвентаризации, сроки проведения, перечень объектов и другую необходимую информацию. Способ проведения инвентаризации («сплошная» или «выборочная») указывается на вкладке «Объекты инвентаризации» в колонке «Примечание» (Рис. 2). Важно корректно заполнить данные в документе «Решение о проведении инвентаризации»», т.к. заполнение последующих документов инвентаризации зависит от введенных в документ данных и не доступно для изменения в них.

Рис. 2

Далее формируем инвентаризационную опись в соответствии с теми счетами, по которым проводится инвентаризация (Рис. 3).

Рис. 3

В таблице ниже отображены данные соответствия инвентаризационных форм инвентаризируемым счетам учета:

Приказ № 61н (Электронные первичные учетные документы)	Инвентаризируемый счет учета
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф.0510464)	201.11 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства" 201.13 "Денежные средства учреждения в органе казначейства в пути" 201.21 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации" 201.22 "Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты в кредитной организации" 201.23 "Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации в пути" 201.26 "Денежные средства учреждения на специальных счетах в кредитной организации" 201.27 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте и драгоценных металлах на счетах в кредитной организации"
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф.0510465)	105.00 "Материальные запасы" 03 "Бланки строгой отчетности" 201.35 "Денежные документы"
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф.0510466)	01 "Имущество, полученное в пользование" 02 "Материальные ценности на хранении" 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" 12 "Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками" 13 "Экспериментальные устройства" 21 "Основные средства в эксплуатации" 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению" 23 "Периодические издания для пользования" 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)" в части объектов финансовой аренды 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" в части материальных запасов. Порядок инвентаризации форменного обмундирования, учтенного на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)", устанавливается учетной политикой субъекта учета.
Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф.0510467)	201.34 "Касса"
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф.0510468)	205.00 "Расчеты по доходам" 209.00 "Расчеты по ущербу и иным доходам" 04 "Сомнительная задолженность" 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами"
Инвентаризационная опись расчетов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф.0510469)	204.00 "Финансовые вложения", кроме 204.21 "Облигации", 204.31 "Акции" 206.00 "Расчеты по выданным авансам" 208.00 "Расчеты с подотчетными лицами" 210.05 "Расчеты с прочими дебиторами" 215.00 "Вложения в финансовые активы" 302.00 "Расчеты по принятым обязательствам" 303.00 "Расчеты по платежам в бюджет" 304.00 "Прочие расчеты с кредиторами" (за исключением 304.04 "Внутриведомственные расчеты", 304.05 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом") 04 "Сомнительная задолженность" 20 Задолженность, невостребованная кредиторами" 42 "Бюджетные инвестиции, реализуемые организациями"
Инвентаризационная опись ценных бумаг (ф.0510470)	204.00 "Финансовые вложения" (204.20 "Ценные бумаги, кроме акций", 204.31 "Акции") 31 "Акции по номинальной стоимости"
Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф.0510471)	207.00 «Расчёты по кредитам, займам (ссудам)
Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга в ценных бумагах (ф.0510472)	301.00 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам"
Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по привлеченным кредитам (ф.0510473)
Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по предоставленным гарантиям (ф.0510474)

В формах новых инвентаризационных описей новая структура – они состоят из нескольких разделов, каждый из которых заполняют и подписывают разные лица в определенном порядке, в соответствии со своей зоной ответственности. Изначально в программе опись формирует ответственное лицо бухгалтерской службы.

В опись переносятся данные из документа «Решение о проведении инвентаризации» (ф.0510439):

- дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация;

- номер инвентаризационной комиссии;

- фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за сохранность и (или) использование по назначению имущества;

- адрес или место проведения инвентаризации;

- код счета (КФО, счет и субсчет), по которому проводится инвентаризация;

- даты начала и окончания инвентаризации.

Затем создаем документ «Расписка инвентаризации» и направляем задачу по его подписанию сотруднику, в ведении которого находятся инвентаризуемые объекты, либо ответственному исполнителю бухгалтерской службы (Рис. 4). Расписка – отдельный документ и неотъемлемая часть описи, который направляется соответствующему лицу.

Рис. 4

После подписания документа «Расписка инвентаризации» бухгалтер заполняет Раздел 1 описи данными бухгалтерского учета, после чего документ направляется членам инвентаризационной комиссии.

Программа проверяет порядок подписания электронных документов и даст создать электронный документ инвентаризационной подписи до подписания расписки. В случае если по каким-то причинам нужно подписать инвентаризационную опись раньше расписки инвентаризации, нужно указать в настройках ЭДО «Не блокировать создание внутренних ЭД для некорректных документов учета» (Рис. 5). Данная настройка находится в карточке организации в меню «Настройки внутреннего ЭДО».

Рис. 5

Раздел 1 описи бухгалтер автоматически заполняет данными бухгалтерского учёта – остатками по счетам, указанным в шапке документа, на конец предыдущего дня от даты проведения инвентаризации (Рис. 6).

Рис. 6

Раздел 2 описи пользователь заполняет фактическими данными по результатам инвентаризации. Ответственное лицо инвентаризационной комиссии указывает фактическое наличие объектов инвентаризации. Важно, чтобы объекты учета и их аналитика соответствовали данным из Раздела 1. Комиссия лишь указывает фактические данные и характеристику объекта. Для выявленных излишков, номенклатуры которых прежде не было в учёте, в документ можно ввести новые строки с указанием номенклатуры и количества (Рис. 7).

Рис. 7

Разделы по отклонениям заполняются автоматически по данным предыдущих разделов.

В случае, когда после заполнения всех разделов необходимо вернуться в предыдущий раздел и скорректировать данные по объекту, например, неверно указали данные по фактическому наличию, для включения такой возможности нужно в меню документа «Ещё» изменить настройку «Контролировать последовательность заполнения разделов» (Рис. 8). Если не убрать галку в данной настройке – данные предыдущих разделов будут не доступны для изменения.

Рис. 8

На основании инвентаризационной описи формируется акт о результатах инвентаризации (Рис. 9).

Рис. 9

В соответствии с инвентаризируемыми счетами формируем «Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф.051836)» (Рис. 10) или «Акт о результатах инвентаризации (ф.0510463)» (Рис. 11).

Рис. 10

Рис. 11

В данной статье мы ознакомились с изменениями законодательства в части форм инвентаризации и рассмотрели порядок создания и заполнения документов инвентаризации в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2». Если у вас остались вопросы, то вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам.

Заказать консультацию специалиста 1С

Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.

ФИО*

Номер телефона*

ИНН*

Город*

Я соглашаюсь с политикой конфиденциальности.

Я соглашаюсь с условиями обработки и использования моих персональных данных.