"Фишки" интерфейса Такси, которые облегчат жизнь пользователю

Интерфейс «Такси» используется во всех современных программах 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения» (ред. 2.0), «Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1), «Бухгалтерия предприятия» (ред. 3.0), «ERP» и многих других. Его структура разработана так, чтобы сделать работу пользователя максимально комфортной и быстрой. Однако многие полезные инструменты остаются незамеченными за повседневными задачами. В этой статье собраны самые полезные «фишки», которые помогут вам работать быстрее и эффективнее.

Горячие клавиши

Первое, на что стоит обратить внимание, – это горячие клавиши. Они помогают выполнять повседневные действия в пару кликов.

Выделение

Работа со списками и таблицами становится проще, если знать, как быстро выделять нужные данные для групповых действий.

Есть два способа выделения ячеек:

1. С зажатой клавишей Shift – выделяется диапазон ячеек.

2. С зажатой клавишей Ctrl – выделяются отдельные ячейки независимо друг от друга.

Данные приемы можно комбинировать, например, если нужно выделить почти все строки: нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все строки, а затем, удерживая Ctrl, щелкните по ненужным элементам – они исключатся из выделения.

Расчеты

Для быстрых вычислений можно воспользоваться встроенным калькулятором.

Он удобен тем, что числа из таблиц не нужно вводить вручную – для этого можно использовать кнопки памяти (M, M+, M-).

Достаточно выделить ячейку или несколько ячеек с нужными числами, после чего воспользоваться кнопками памяти или горячими клавишами.

Также в отчетах и некоторых документах доступен значок суммы, который показывает сумму выделенных ячеек. При нажатии на него можно выбрать вид расчетного показателя (количество, среднее, максимум и др.) или вывести все показатели – они отобразятся в правом нижнем углу интерфейса.

Списки

Для быстрого поиска в списках устанавливаются отборы.

Нужные поля отбора можно вывести: для этого выберите «настроить список» и в разделе «отбор» добавьте нужные поля.

После этого они появятся над списком, и вы сможете быстро фильтровать данные, не заходя в настройки.

Помимо стандартных отборов можно использовать быстрые отборы: нажмите на ячейку с нужным значением и задайте отбор по значению в текущей колонке.

Так можно делать несколько раз – отборы будут накладываться друг на друга.

Также в списках можно настраивать состав отображаемых колонок. Для этого выберите «Изменить форму» — откроется окно, где можно добавлять колонки, убирать ненужные, а также менять их порядок местами с помощью кнопок «Вверх» и «Вниз». Это позволяет настроить список так, чтобы в нем остались только нужные поля в удобной последовательности.

Отчеты

Для удобного просмотра отчетов настраивайте масштаб для себя: используйте кнопку изменения масштаба или сочетание клавиш Ctrl + колесико мыши.

Для анализа данных используйте группировки. Чтобы не сворачивать и не разворачивать каждую группу вручную, применяйте уровни группировок — они позволяют развернуть отчет до нужного уровня детализации одним нажатием.

Также можно полностью свернуть или развернуть все группировки с помощью соответствующих кнопок.

Если требуется открыть тот же отчет с сохраненными настройками, используйте команду «Открыть новое окно». Все настройки отчета (отборы, группировки и другие параметры) сохраняются.

В отчете, как и в печатной форме, можно включить режим редактирования. Для этого перейдите в меню «Таблица» и выберите «Режим редактирования».

Интерфейс

Чтобы быстро найти нужный отчет или документ, используйте инструменты быстрой навигации: глобальный поиск, избранное и история последних действий.

Для быстрого доступа к часто используемым документам добавьте их в избранное.

Нажав на значок часов, можно увидеть историю работы пользователя и быстро вернуться к ранее открытым объектам.

Если нужно найти документ, отчет или настройку, воспользуйтесь глобальным поиском, который ищет по всем элементам интерфейса и помогает быстро перейти к нужному разделу.

Чтобы коллега открыл нужный документ, не тратя много времени на поиск, можно поделиться с ним ссылкой. Откройте объект и с помощью скрепки скопируйте ссылку.

Настройка панелей позволяет сделать рабочую среду максимально удобной – вы можете изменить расположение панелей разделов, открытых элементов, истории и избранного, закрепить нужные и адаптировать интерфейс под свои привычки.

Начальная страница — это первое, что вы видите при запуске программы. Чтобы она стала действительно рабочей зоной, а не просто приветственным экраном, настройте ее под свои задачи.

В этой статье были разобраны основные «фишки», которые помогут тратить меньше времени на рутину и эффективнее взаимодействовать с системой. Если у вас остались вопросы, то вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам.