Чем отличаются документы «Совмещение должностей» и «Подработка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1»?

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1» есть несколько способов назначить сотруднику организации доплату за расширение должностных обязанностей. Одними из основных вариантов является оформление сотруднику совмещение должностей и назначение подработок. Рассмотрим оба эти варианта.

1.       Совмещение должностей.

Для того, чтобы в программе была возможность оформления совмещения должностей, необходимо включить соответствующую функциональность. Для этого необходимо зайти в раздел Настройка – Расчет зарплаты

Переходим по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний». Заходим на вкладку «Прочие начисления» и устанавливаем флаг «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

После включения флага появится поле, в котором есть возможность выбора состава начислений, которые возможно включить в расчет доплаты за совмещение, отметив необходимые начисления галочками.

По кнопке «Применить и закрыть» сохраняем внесенные изменения.

Для создания документа «Совмещение должностей» необходимо зайти в раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников

Из журнала документов «Изменение оплаты сотрудников» по кнопке «Создать» создаем документ «Совмещение должностей».

Необходимо заполнить шапку документа. Выбираем организацию и сотрудника. В поле Дата необходимо внести дату приказа о совмещении. Также указываем период совмещения. Вид совмещения нужно выбрать из трех предложенных вариантов.

1.    Если сотрудник, которому оформляем совмещение, исполняет обязанности за другого сотрудника, необходимо выбрать вариант «Исполнение обязанностей сотрудника» и в появившемся поле выбрать сотрудника из соответствующего справочника.

В разделе «Размер доплаты» устанавливаем флаг «Рассчитать по ФОТ», выбираем по ФОТ какого сотрудника будет производиться доплата, устанавливаем размер доплаты в процентах от ФОТ. Далее устанавливаем количество занимаемых сотрудником ставок. Размер доплаты рассчитается автоматически. Также в программе предусмотрена возможность откорректировать размер доплаты за совмещение вручную. Если не устанавливать флаг «Рассчитать по ФОТ», и установить размер доплаты вручную, при расчете заработной платы программа также будет учитывать такой размер доплаты за совмещение.

2.    Если сотруднику необходимо оформить совмещение должностей из штатного расписания, выбираем вариант «Совмещение должностей (профессий)» и подтягиваем нужную позицию штатного расписания.

При таком варианте совмещения у нас тоже есть возможность выбрать, какой ФОТ использовать при расчете доплаты, а также указать процент от ФОТ для расчета.

3.    Если у сотрудника появились дополнительные обязанности в рамках его позиции штатного расписания, то необходимо выбрать «Расширение зон обслуживания».

В данном случае размер доплаты можно рассчитать по ФОТ совмещающего сотрудника.

Из формы документа «Совмещение должностей» можно вывести печатные формы приказа на совмещение и доп. соглашение к трудовому договору.

Расчет и начисление доплаты за совмещение происходит в документе «Начисление зарплаты и взносов». Для его создания необходимо зайти в раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов.

По кнопке «Заполнить» или по кнопке «Подбор» заполняем документ. Проверяем расчет доплаты за совмещение. Обратим внимание на то, что все суммы за совмещение встают одной строкой, название начисления «Доплата за совмещение».

Для того, чтобы посмотреть изменения в штатной расстановке, необходимо перенастроить отчет «Штатная расстановка». Для этого зайдем в раздел Кадры – Кадровые отчеты.

Откроем отчет «Штатная расстановка», введем дату актуальности отчета, выберем организацию и зайдем в настройки отчета по кнопке «Настройки…».

В поле выбора состояния позиции установим флаги для значений «Подработка», «Подработка временно», «Совмещена», «Совмещена временно».

Далее переключаем вид настроек отчета на расширенный, переходим на вкладку «Поля и сортировки» и по кнопке «Добавить» добавляем в отчет поле «Состояние позиции».

По кнопке «Закрыть и сформировать» формируем штатную расстановку до назначения совмещения и увидим, что позиция штатного расписания свободна. Также запомним ФОТ сотрудника, которому назначено совмещение.

При переформировании отчета в период совмещения можно увидеть, что ранее свободная позиция приобретает статус «Совмещена временно», а ФОТ сотрудника увеличивается на размер доплаты.

2.    Подработка.

Для того, чтобы в программе была возможность формировать документы назначения и прекращения подработок, необходимо подключить соответствующую функциональность. Для этого нужно зайти в раздел Настройка – Кадровый учет.

В настройках кадрового учета нужно установить флаг «Используются подработки».

Чтобы создать документ «Назначение подработки», необходимо зайти в раздел Кадры – Подработки.

Создаем документ «Назначение подработки». Заполняем шапку документа, выбираем сотрудника. На вкладке главное заполняем должность, если сотрудник совмещает свою должность с другой, или сотрудника, если замещает на период отсутствия другого сотрудника. Заполняем период подработки. В уточнении наименования отражаем представление сотрудника в списках выбора.

На вкладке «Оплата труда» после установки флага «Приказом установлены ежемесячные начисления» есть возможность отредактировать систему оплаты труда. По кнопке «Добавить» можно назначить новые начисления сотрудника, а также есть возможность изменять показатели начислений. Обратим внимание, что в документе «Назначение подработки» есть возможность полностью поменять оплату труда, в отличие от дкумента «Совмещение должностей».

При начисление заработной платы в списке выбора сотрудника по кнопке «Подбор» появляется дополнительный сотрудник с представлением, которое мы указали в документе назначения подработки, и табельным номером, как у первого сотрудника.

Начисление происходит по двум сотрудникам.

При этом новый элемент в справочнике «Сотрудники» не создается.

В штатной расстановке позиция становится занятой, приобретает статус «Подработка временная»