1С + Клеверенс Mobile SMARTS + ТСД: быстрый старт

Терминалы сбора данных (ТСД) давно стали незаменимым инструментом для складского учета, но их подключение к 1С часто вызывает вопросы. В этой статье разберем, как быстро запустить работу с ТСД через решение Клеверенс на примере конфигурации 1С:УТ 11.5 — от установки до первых рабочих операций.

Mobile SMARTS — это программная платформа от компании Клеверенс, которая связывает терминалы сбора данных с учетной системой 1С. Платформа имеет клиент-серверную архитектуру и состоит из трех основных компонентов:

1. Клиентское приложение на ТСД — устанавливается на мобильное устройство (Android или Windows CE/Mobile) и управляет сканером штрихкодов, экраном и другим оборудованием
2. Серверная часть (база Mobile SMARTS) — координирует обмен данными между ТСД и 1С, хранит справочники и документы
3. Интеграционная обработка для 1С — обеспечивает обмен данными между базой Mobile SMARTS и конфигурацией 1С

На платформе Mobile SMARTS есть много специализированных приложений — разработчик предлагает решения для самых разных задач склада, торговли или производства. Существуют варианты под магазины, под логистику, сборочные производства, маркировку, инвентаризацию на выезде и другие цели. Каждый вариант включает свой набор функций и бизнес-процессов, например: «Склад 15», «Магазин 15», решения для ЕГАИС и маркировки, для приемки и адресного хранения товаров.

В этой статье мы разбираем именно «Склад 15» — это универсальный продукт для работы на складе, где предусмотрены все основные операции: приемка товара, отгрузка, инвентаризация, перемещение между складами и ячейками, адресное хранение, печать этикеток.

Установка приложения

Клеверенс предлагает два способа работы:

Облачное решение — регистрация в личном кабинете на сайте Клеверенс, разворачивание готовой базы в облаке. Не требует установки серверных компонентов на ПК. Работает по подписке. Подходит для быстрого старта и тестирования.

Локальная установка — устанавливается платформа Mobile SMARTS и «Склад 15» на сервер или компьютер. Дает больше возможностей для настройки, работает по бессрочной лицензии с опциональной подпиской на обновления. Рассмотрим этот вариант подробнее.

Установка «Склада 15» локально

Скачивание и установка дистрибутивов

Перейдите на официальный сайт Клеверенс в раздел «Загрузки» и скачайте установочный файл приложения «Склад 15» «WH15.InstallWizard.exe».

 

После скачивания запустите файл «WH15.InstallWizard.exe». Разрешите программе вносить изменения на вашем ПК. Откроется мастер настройки.

В окне выбора учетной системы укажите «1С:Предприятие 8». Между «Складом 15» и популярными конфигурациями 1С уже реализованы готовые механизмы обмена.

В следующем окне предлагается выбрать название вашей конфигурации, в нашем примере выбираем «Управление торговлей 11.5».

В установщике на шаге выбора лицензии нужно выбрать именно тот тип лицензии, который был приобретен. Если вы только тестируете продукт или у вас нет чётких требований — можно начать с демо-режима или с минимальной лицензии для знакомства с интерфейсом и возможностями.

Ниже представлено краткое описание лицензий.

• Минимум — для базового сценария, чтобы быстро запустить работу с товаром и документами без доработок и расширенных функций.
• Базовый — для работы со всеми стандартными операциями и возможности делать небольшие настройки под свои задачи.
• Расширенный — если потребуется максимальная самостоятельная настройка, собственные бизнес-процессы, изменения интерфейса на ТСД, расширенная работа с маркировкой и коллективной работой с документами.

В нашем примере для склада обычно выбирают лицензию «Базовый» или «Расширенный» уровня для Модуля Mobile SMARTS: Склад 15 и конфигурации «Управление торговлей 11.5».

Выбор варианта работы с товаром - от этого выбора будет зависеть, с какими категориями товаров вы сможете работать в данной базе «Склада 15». В нашем примере выберем основной вариант работы.

 

После выбора профиля работы приложения «Склад 15», установщик автоматически установит платформу Mobile SMARTS и создаст базу данных Mobile SMART с выбранными ранее настройками.

После чего откроется окно «Мастер настройки», в котором будет выполнятся подключение базы данных Mobile SMARTS к базе данных 1С Предприятие.

При нажатии на кнопку «Далее», мастер настройки выполнит поиск базы данных 1С на локальном компьютере и откроет приложение 1С Предприятие 8.3.

Перед входом и связкой двух приложений нужно убедиться, что пользователь, под которым будет выполнен вход, имеет права на открытие внешних отчетов и обработок в 1С.

После успешной авторизации в 1С требуется разрешить открытие обработки «Клеверенс», нажимаем «Да».

После небольшого ожидания мастер настроек выполнит установку обработки «Клеверенс» в базу 1С. После данного шага можно перейти к установке приложения на терминале сбора данных.

Установка приложения на ТСД

Теперь установим клиентское приложение на терминал сбора данных. На нашем примере воспользуемся устройством на базе Android. Так как в нашем примере используется локальное подключение, то терминал нужно подключить к компьютеру, на котором установлена база данных Mobile SMARTS.

Есть три способа установки:

Способ 1. Через приложение Mobile SMARTS

В панели управления Mobile SMARTS нажмите кнопку «Установка на мобильное устройство». После активизации установщика нужно проследовать по инструкциям. Приложение скачается и установится автоматически.

Способ 2. Скачивание APK-файла

На сайте Клеверенс найдите раздел «Склад 15» и скачайте файл «MobileSMARTS.apk». Скопируйте его на ТСД через USB-кабель или скачайте прямо на устройство через браузер. Запустите установку APK-файла на терминале.

Способ 3. Через Google Play

Найдите на ТСД в Google Play приложение «Mobile SMARTS: Склад 15» от компании Клеверенс и установите стандартным способом.

Первый запуск приложения на ТСД

После установки запустите приложение. При первом запуске нужно подключить ТСД к базе Mobile SMARTS:

1. Войдите в боковое меню и выберите «Сменить базу».

2. Отсканируйте QR-код подключения из панели управления (или введите параметры подключения вручную)

3. Приложение подключится к базе и загрузит настройки

Выгрузка справочников и настройка бизнес-процессов обмена документами

1. Откройте обработку Клеверенс в базе 1С и перейдите в раздел "Выгрузить справочники".   
2. Выберите, какие справочники нужно выгрузить для работы на ТСД — обычно это номенклатура, склады, ячейки хранения. Отметьте галочками нужные позиции и нажмите "Сохранить и закрыть".
   
3. Перейдите к настройке бизнес-процессов. Для этого в обработке нужно нажать «Показать настройки» и перейти в обработку «Настройка обмена документами» В обработке можно выбрать, какие операции будут доступны на ТСД: инвентаризация, приемка, отгрузка, перемещение, размещение. Отметьте  процессы, которые нужны для работы.
4. После выгрузки справочников и документов откройте приложение Mobile SMARTS на ТСД, выполните синхронизацию с сервером. 

Таким образом, все основные данные для работы будут доступны сотрудникам прямо на терминале, а вы сможете контролировать и настраивать любые процессы обмена между 1С и Mobile SMARTS.

  

Теперь, когда базовые справочники выгружены и основные настройки завершены, можно перейти к практическому запуску ключевых бизнес-процессов прямо в 1С и на ТСД. Это удобно, чтобы сразу проверить, как работает связка и как сотрудники смогут выполнять основные задачи.

Попробуем реализовать складской бизнес-процесс — инвентаризацию. Это самая простая операция для начала работы. Процесс выглядит так:

В системе 1С:

1. Создадим документ «Пересчет товаров» из подсистемы «Склад и доставка». Укажем склад, на котором будет проводиться инвентаризация. В документ добавляются товары, которые лежат на выбранном складе. В данном случае сделаем частичную инвентаризацию, то есть выбираем отдельный товар. После чего проводим и закрываем документ.

2. Откроем обработку Клеверенс и перейдем в окно обмена документами.

3. В данном окне видим созданный документ «Пересчет товара». Выделяем его и нажимаем стрелочку вправо, после чего он перенесется в базу данных Mobile SMARTS.

На терминале сбора данных:

1. Открываем приложение «Склад 15», нажимаем «Обмен с сервером» и выбираем операцию «Инвентаризация».

   

2. Выбираем и открываем загруженный документ из списка.

   

3. Сканируем штрихкоды товаров — система автоматически распознает номенклатуру и подставит количество.

   
   

4. По завершении нажимаем «Завершить», после переходим в 1С, обновляем статус документа.

Инвентаризация – создание на ТСД

Данный бизнес-процесс можно выполнить полностью с использованием ТСД. Для этого перейдем в раздел документов «Инвентаризация» и нажмем кнопку «Новый». После чего выберем бизнес-процесс – «Инвентаризация (созданный на ТСД)».

При переходе на раздел «Скан» сканируем товары, а также выбираем склад. После чего выходим из документа по кнопке «Выйти» и нажимаем «Завершить».

В 1С обновляем список документов и видим инвентаризацию, созданную на ТСД, выделяем ее и загружаем в 1С.

После того как базовые операции реализованы и первая инвентаризация успешно проведена, становится понятно, что система работает просто и удобно: нужный документ быстро оформляется в 1С, точно так же — легко сканируется и подтверждается на терминале. Как только освоены эти основные шаги, появляется возможность двигаться дальше и сделать работу склада ещё удобнее.

На следующем этапе рекомендовано изучить дополнительные возможности и расширенные настройки системы, которые реально пригодятся в повседневной работе:

• Адресное хранение — если на складе используются ячейки, можно настроить размещение товаров по ячейкам, быстро искать нужные позиции, контролировать движение товаров между зонами.

• Работа с характеристиками — для номенклатуры, у которой используются размеры, цвета, партии или другие атрибуты, в Mobile SMARTS удобно выбирать и фиксировать характеристики прямо при сканировании на терминале.

• Работа с сериями и партиями — если важен учет сроков годности, серийных или партионных номеров, эти параметры задаются и контролируются отдельно, чтобы обеспечить точный учет и отслеживание.

• Мобильная печать — печать этикеток прямо на складе с помощью Bluetooth-принтера интегрируется с ТСД, что удобно при приемке или отгрузке товаров.

• Маркированные товары — для работы с кодами DataMatrix в системе «Честный ЗНАК» есть специальная версия «Склад 15», поддерживающая сканирование и обработку маркировки.

• Настройка интерфейса ТСД — интерфейс терминала можно сделать максимально удобным: в панели Mobile SMARTS меняются тексты, добавляются проверки, сигналы и индикации прямо для сотрудников.

Что касается режима работы, платформа допускает как online-связь по Wi-Fi (моментальный обмен в реальном времени для больших складов), так и offline-работу (автономный режим с последующей ручной загрузкой документов — идеален для небольших или мобильных точек).

Если по ходу работы возникнут сложности, большинство типичных проблем решаются стандартными действиями:

• ТСД не видит сервер или справочники? Проверьте сеть и настройки, убедитесь в правильной выгрузке справочников. 

• Обработка не загружается в 1С? Проверьте права пользователя, версию платформы, обновите обработку. 

• Не видно номенклатуру или нет обмена? Проверьте заполненность штрихкодов и синхронизацию между сервером и терминалом.

Если хочется сделать интеграцию и настройки быстрее и качественнее, обратитесь к специалистам «ИнфоСофт». Мы поможем всё настроить, покажем на практике и подоберем для вас оптимальное решение.