Отзыв на внедрение подсистемы "Приемная комиссия" конфигурации 1С:Университет ПРОФ в ФГБОУ ВО СГУПС
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Сибирский государственный университет путей сообщения»
Отрасль:Образование
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Сибирский государственный университет путей сообщения» - это высшее учебное заведение, курируемое Федеральным агентством железнодорожного транспорта Минтранса РФ. Было основано в 1932 году.
В настоящее время университет имеет 10 факультетов: строительство железных дорог, управление транспортно-технологическими комплексами, мосты и тоннели, управление процессами перевозок на железнодорожном транспорте, промышленное и гражданское строительство, инженерно-экономический факультет, мировая экономика и право, публичное управление и социальные коммуникации, факультет бизнес-информатики, заочный факультет. СГУПС – один из ведущих транспортных вузов России.
В Сибирском государственном университете путей сообщений ежегодно обучается около 7,5 тыс. студентов.
В настоящее время университет имеет 10 факультетов: строительство железных дорог, управление транспортно-технологическими комплексами, мосты и тоннели, управление процессами перевозок на железнодорожном транспорте, промышленное и гражданское строительство, инженерно-экономический факультет, мировая экономика и право, публичное управление и социальные коммуникации, факультет бизнес-информатики, заочный факультет. СГУПС – один из ведущих транспортных вузов России.
В Сибирском государственном университете путей сообщений ежегодно обучается около 7,5 тыс. студентов.
В результате проекта:
-
В период проведения приемной кампании 2023 года все структурные подразделения вуза активно использовали настроенные печатные формы, списки и отчеты. Члены приемных комиссий ФГБОУ ВО СГУПС отметили удобство и ощутимое сокращение временных затрат на оформление документов.
В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется. Всего в рамках проекта было автоматизировано 50 рабочих мест.
ФГБОУ ВО СГУПС имеет 3 филиала:
1. Филиал ФГБОУ ВО СГУПС в г. Новоалтайске
Адрес: 658080, Алтайский край, г. Новоалтайск, ул. Красногвардейская, д.13
Адрес в сети интернет: https://altay-sgups.profiedu.ru/
2. Филиал ФГБОУ ВО СГУПС в г. Томске
Адрес: 634006, Томская обл., г. Томск, пер. Переездный, д.1
Адрес в сети интернет: http://www.ttgdt.edu.ru
3. Новосибирский техникум железнодорожного транспорта
Адрес: 630068, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Лениногорская, д. 80
Адрес в сети интернет: http://www.ntgt.ru
Ранее сотрудники приемной комиссии заполняли множество документов, вводя данные абитуриентов вручную. Несмотря на то, что образцы заявлений, анкет, согласий, описей были шаблонными, их заполнение занимало много времени и периодически возникали ошибки. Таким образом, главной целью проекта было повышение скорости и точности работы приемной комиссии вуза при приеме абитуриентов.
Для повышения качества приема абитуриентов в ФГБОУ ВО СГУПС в 2023 году было принято решение о внедрении подсистемы «Приёмная комиссия» в программном продукте «1С:Университет ПРОФ».
В период с 01.04.2023 года по 31.07.2023 года был осуществлен проект по внедрению системы приемной комиссии на базе программного продукта «1С:Университет ПРОФ».
В рамках проекта перед специалистами АО «Центр автоматизации государственных учреждений» были поставлены следующие задачи:- Перевод ведения данных приемной комиссии в единую информационную систему по единым правилам.
- Автоматизация процессов приемной комиссии.
- Настройка подсистемы «Приемная кампания».
- Интеграция с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн».
- Автоматическое формирование отчетности.
- Инструктаж сотрудников приемной комиссии.
- Поддержка пользователей в момент запуска и опытной эксплуатации системы.
На этапе подготовки к проекту совместно с АО «Центр автоматизации государственных учреждений» был проведен сбор и анализ данных существующей системы, собраны бизнес-требования пользователей, а также составлена дорожная карта проекта перевода блока «Приемная комиссия» в «1С:Университет ПРОФ».
Для достижения цели по внедрению подсистемы «Приемная комиссия» в «1С:Университет ПРОФ» для ФГБОУ ВО СГУПС специалистами АО «Центр автоматизации государственных учреждений» были выполнены следующие работы:
- Проведен инструктаж пользователей приемных комиссий по работе в программе 1С:Университет ПРОФ, а именно: по добавлению пользователей в программу и настройке их прав; по вводу первоначальных данных; по введению основных настроек; по работе с Порталом ВУЗа; по работе с Мастером списков поступающих.
- Написаны статьи для пользователей приемных комиссий, а именно: по добавлению пользователей в программу и назначении им ролей; по заполнению данных в приемной кампании; по работе с Мастером списков поступающих.
- Доработана печатная форма экзаменационного листа.
- Доработаны печатные формы приказов: о зачислении на бюджет, о зачислении на целевое обучение.
- Настроена интеграция с ФИС ГИА и Приема.
- Развернут Портала Вуза и настроен обмен с «1С:Университет ПРОФ».
- Настроена интеграция с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн».
В эксплуатацию был введен следующий функциональный блок программного продукта «1С:Университет ПРОФ»:
- Приемная комиссия
Система была запущена в следующих структурных подразделениях университета:
- Отдел приемной комиссии;
- Факультет «Строительство железных дорог»;
- Факультет «Мосты и тоннели»;
- Факультет «Промышленное и гражданское строительство»;
- Факультет «Мировая экономика и право»;
- Факультет «Публичное управление и социальные коммуникации»;
- Факультет «Управление транспортно-технологическими комплексами»;
- Факультет «Управление процессами перевозок на железнодорожном транспорте»;
- Инженерно-экономический факультет;
- Факультет Бизнес-информатики;
- Заочный факультет.
В результате внедрения подсистемы «Приемная комиссия» было осуществлено выделение данных по приемным кампаниям в отдельную конфигурацию «1С:Университет ПРОФ», а именно:
В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется. Всего в рамках проекта было автоматизировано 50 рабочих мест.
По подсистеме «Приемная комиссия» были проведены инструктажи пользователей по требованию на основании договора сопровождения Проектного договора № ГУ-01852/23/58-226-23 от 11.04.2023, заключенного между ФГБОУ ВО СГУПС и АО «Центр автоматизации государственных учреждений».
Специалисты АО «Центр автоматизации государственных учреждений» показали высокую квалификацию в области организации IT-проектов, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач.
ФГБОУ ВО СГУПС готов рекомендовать АО «Центр автоматизации государственных учреждений» в качестве надёжного партнера, и в дальнейшем намерен укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве. В частности, в данный момент, совместно с АО «Центр автоматизации государственных учреждений» осуществляется сотрудничество по ряду других проектов в «1С:Университет ПРОФ», а также планируется реализация последующих IT-проектов по автоматизации деятельности университета.
- В конфигурации «1С:Университет ПРОФ» создано единое информационное пространство для ведения данных по приемным кампаниям, которое позволило наладить взаимодействие между абитуриентами и сотрудниками приемных комиссий;
- В конфигурации «1С:Университет ПРОФ» автоматизированы процессы ведения и сбора данных по приемным кампаниям;
- В конфигурации «1С:Университет ПРОФ» обеспечена достоверность и полнота данных по бизнес-процессам, касающихся данных приемных кампаний, достаточных как для текущих потребностей предприятия, так и для ответов на вопросы контролирующих органов;
- Функционал программы «1С:Университет ПРОФ» обеспечил специалистов приемных комиссий и специалистов, работающих на факультетах, возможностью получать любую информацию о абитуриентах с помощью гибких настроек различных типовых отчетов.
В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется. Всего в рамках проекта было автоматизировано 50 рабочих мест.
По подсистеме «Приемная комиссия» были проведены инструктажи пользователей по требованию на основании договора сопровождения Проектного договора № ГУ-01852/23/58-226-23 от 11.04.2023, заключенного между ФГБОУ ВО СГУПС и АО «Центр автоматизации государственных учреждений».
Специалисты АО «Центр автоматизации государственных учреждений» показали высокую квалификацию в области организации IT-проектов, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач.
ФГБОУ ВО СГУПС готов рекомендовать АО «Центр автоматизации государственных учреждений» в качестве надёжного партнера, и в дальнейшем намерен укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве. В частности, в данный момент, совместно с АО «Центр автоматизации государственных учреждений» осуществляется сотрудничество по ряду других проектов в «1С:Университет ПРОФ», а также планируется реализация последующих IT-проектов по автоматизации деятельности университета.
.jpg)
.jpg)
Получите консультацию эксперта
Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данному проекту.
