Комплексная автоматизация бухгалтерского, налогового и управленческого учета на базе «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием» в ЗАО «Сибирская Аграрная Группа», ЗАО "Свинокомплекс "Восточно
АО «Сибирская Аграрная Группа», ЗАО "Свинокомплекс "Восточно-Сибирский"
Июль 2012, Новосибирск
Отзыв клиента о выполнении проекта автоматизация бухгалтерского, управленческого и налогового учета на базе программы «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием 8»
Заказчик: ЗАО «Сибирская Аграрная Группа»
Исполнитель: ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт»
Сибирская Аграрная Группа - ведущее агропромышленное объединение Сибирского Федерального округа, занимающее прочное место в числе ведущих агропромышленных объединений России. Компания представляет собой вертикально-интегрированный агропромышленный холдинг с полным производственно-сбытовым циклом, где все процессы идут по замкнутой цепи - от производства комбикормов до производства мясной продукции и ее реализации. Основными направлениями деятельности являются свиноводство, растениеводство, переработка и реализация мяса.
В период с января 2012 года по июнь 2012 года в нашей компании совместно с Внедренческим центром «ИнфоСофт» был осуществлен проект по внедрению автоматизированной системы управленческого, бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта «1С: Управление сельскохозяйственным предприятием v 1.3.24.2».
Ранее в системе информационных баз велся бухгалтерский учет и частично налоговый учет. Управленческий учет не велся. Компания применяла следующие программные продукты: «1С: Торговля и склад 7.7», «1С: Бухгалтерия 7.7», «1С: КАМИН. Расчет заработной платы», «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0».
Возможности предыдущей системы учета не соответствовали динамике развития холдинга и не обладали точной и полной информацией для ведения бизнеса. Было необходимо создать единое информационное пространство, появилась необходимость в более современном инструменте управления бизнес-процессами компании.
Был объявлен тендер на право заключения договора по оказанию услуг по внедрению конфигурации 1С: «Управление Сельскохозяйственным Предприятием» для нужд предприятия ЗАО «Аграрная Группа». Победителем тендера был признан Внедренческий центр «ИнфоСофт», предложение которого удовлетворило наши требования к организации-участнику тендера и к проектной команде. Выбор партнера так же был продиктован следующими позициями:
• Большое количество успешно внедренных проектов на базе "1C:Управление производственным предприятием 8" в том числе проектов с количеством автоматизированных рабочих мест от 50 мест
• Положительные отзывы о результатах внедрения систем на базе "1C:Управление производственным предприятием 8" от других клиентов компании
• Положительная репутация и ведущая позиция на рынке
• Опытные специалисты, квалификация которых подтверждена наличием сертификатов
• Наличие у организации статуса "Центр компетенции по производству"
• Оптимальный бюджет на внедрение
• Сертификат по ISO 9001:2008
Были сформулированы следующие цели проекта автоматизации:
• Автоматизация бухгалтерского учета в части:
o Основные средства и внеоборотные активы, амортизация,
o Складское хозяйство. Складской учет и система заявок на ТМЦ,
o Учет затрат вспомогательных подразделений,
o Учет на Птицефабрике,
o Учет на Комбикормовом заводе.
• Контроль корректности ввода оперативной управленческой информации в части:
o Основные средства и внеоборотные активы, амортизация,
o Складское хозяйство. Складской учет и система заявок на ТМЦ,
o Вспомогательные подразделения,
o Птицефабрика,
o Комбикормовый завод.
• Учет денежных средств и финансовых операций (валюта, паи, акции, ценные бумаги, кредиты)
• Автоматизация оперативного налогового учета (налог на прибыль)
• Автоматизация управления автотранспортом
• Формирование единого информационного пространства.
Проект выполнялся в сотрудничестве со службой информационного обеспечения Сибирской Аграрной Группы. Были разделены сферы ответственности команд исполнителей и организовано взаимодействие. Специалистами Внедренческого Центра «ИнфоСофт» были выполнены следующие работы:
• Проектирование способов отражения хозяйственных операций в системе
• Первоначальная настройка программ
• Перенос справочников и остатков из старой программы
• Обучение пользователей
• Запуск системы в эксплуатацию
• Оперативное и консультирование пользователей
Специалисты службы информационного обеспечения Сибирской Аграрной Группы в рамках текущего проекта произвели работы по расчету себестоимости и закрытию периода.
Отдельно можно выделить работы над блоками «Учет автопарка» и «Налоговый учет», при внедрении которых не обошлось без трудностей, которые повлекли за собой пересмотр сроков и бюджета проекта:
• смена ключевых исполнителей в ходе проекта (со стороны Внедренческого Центра «ИнфоСофт»)
• особые требования к функционалу системы (например, необходимость автоматического расчет налога на прибыль по двум ставкам: для сельскохозяйственной и несельскохозяйственной деятельности).
Это потребовало объединения усилий специалистов Внедренческого Центра «ИнфоСофт» и команды службы информационного обеспечения Сибирской Аграрной Группы. Совместно были определены требования к функционалу данных подсистем, а также произведена отладка разработанных механизмов. Также совместными усилиями было произведено:
• доработка стандартного функционала в части налогового учета
• разработка блока «Учет автопарка».
В результате всех работ в эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием 8»:
• Управление продажами;
• Управление закупками;
• Управление производством;
• Управление затратами;
• Управление запасами;
• Управление денежными средствами;
• Учет основных средств;
• Спецодежда и спецоснастка;
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• был разработан собственный блок «Учет автопарка» на основе ранее действующего блока в конфигурации «1С: Бухгалтерия 7.7»
В результате внедрения были достигнуты следующие результаты:
• Создано единое информационное пространство, которое обеспечивает пользователей полной, оперативной и достоверной информацией;
• Минимизирована дублирующая работа по занесению данных, вследствие чего снизилась трудоемкость учета и повысилась оперативность формирования аналитических отчетов
• Осуществлен перевод бухгалтерского учета компании на новую современную платформу «1С:Предприятие 8»;
• Создана основа для дальнейшего развития системы управления предприятием.
В процессе проекта Внедренческий Центр «Инфософт» автоматизировал 26 рабочих мест. В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется.
Специалисты ВЦ «ИнфоСофт» показали высокую квалификацию в области организации IT-проектов, профессионализм, конструктивный подход в решении поставленных задач. Компания «Сибирская Аграрная группа» готова рекомендовать ВЦ «ИнфоСофт» в качестве надёжного партнера и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве.
Заказчик: ЗАО «Сибирская Аграрная Группа»
Исполнитель: ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт»
Сибирская Аграрная Группа - ведущее агропромышленное объединение Сибирского Федерального округа, занимающее прочное место в числе ведущих агропромышленных объединений России. Компания представляет собой вертикально-интегрированный агропромышленный холдинг с полным производственно-сбытовым циклом, где все процессы идут по замкнутой цепи - от производства комбикормов до производства мясной продукции и ее реализации. Основными направлениями деятельности являются свиноводство, растениеводство, переработка и реализация мяса.
В период с января 2012 года по июнь 2012 года в нашей компании совместно с Внедренческим центром «ИнфоСофт» был осуществлен проект по внедрению автоматизированной системы управленческого, бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта «1С: Управление сельскохозяйственным предприятием v 1.3.24.2».
Ранее в системе информационных баз велся бухгалтерский учет и частично налоговый учет. Управленческий учет не велся. Компания применяла следующие программные продукты: «1С: Торговля и склад 7.7», «1С: Бухгалтерия 7.7», «1С: КАМИН. Расчет заработной платы», «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0».
Возможности предыдущей системы учета не соответствовали динамике развития холдинга и не обладали точной и полной информацией для ведения бизнеса. Было необходимо создать единое информационное пространство, появилась необходимость в более современном инструменте управления бизнес-процессами компании.
Был объявлен тендер на право заключения договора по оказанию услуг по внедрению конфигурации 1С: «Управление Сельскохозяйственным Предприятием» для нужд предприятия ЗАО «Аграрная Группа». Победителем тендера был признан Внедренческий центр «ИнфоСофт», предложение которого удовлетворило наши требования к организации-участнику тендера и к проектной команде. Выбор партнера так же был продиктован следующими позициями:
• Большое количество успешно внедренных проектов на базе "1C:Управление производственным предприятием 8" в том числе проектов с количеством автоматизированных рабочих мест от 50 мест
• Положительные отзывы о результатах внедрения систем на базе "1C:Управление производственным предприятием 8" от других клиентов компании
• Положительная репутация и ведущая позиция на рынке
• Опытные специалисты, квалификация которых подтверждена наличием сертификатов
• Наличие у организации статуса "Центр компетенции по производству"
• Оптимальный бюджет на внедрение
• Сертификат по ISO 9001:2008
Были сформулированы следующие цели проекта автоматизации:
• Автоматизация бухгалтерского учета в части:
o Основные средства и внеоборотные активы, амортизация,
o Складское хозяйство. Складской учет и система заявок на ТМЦ,
o Учет затрат вспомогательных подразделений,
o Учет на Птицефабрике,
o Учет на Комбикормовом заводе.
• Контроль корректности ввода оперативной управленческой информации в части:
o Основные средства и внеоборотные активы, амортизация,
o Складское хозяйство. Складской учет и система заявок на ТМЦ,
o Вспомогательные подразделения,
o Птицефабрика,
o Комбикормовый завод.
• Учет денежных средств и финансовых операций (валюта, паи, акции, ценные бумаги, кредиты)
• Автоматизация оперативного налогового учета (налог на прибыль)
• Автоматизация управления автотранспортом
• Формирование единого информационного пространства.
Проект выполнялся в сотрудничестве со службой информационного обеспечения Сибирской Аграрной Группы. Были разделены сферы ответственности команд исполнителей и организовано взаимодействие. Специалистами Внедренческого Центра «ИнфоСофт» были выполнены следующие работы:
• Проектирование способов отражения хозяйственных операций в системе
• Первоначальная настройка программ
• Перенос справочников и остатков из старой программы
• Обучение пользователей
• Запуск системы в эксплуатацию
• Оперативное и консультирование пользователей
Специалисты службы информационного обеспечения Сибирской Аграрной Группы в рамках текущего проекта произвели работы по расчету себестоимости и закрытию периода.
Отдельно можно выделить работы над блоками «Учет автопарка» и «Налоговый учет», при внедрении которых не обошлось без трудностей, которые повлекли за собой пересмотр сроков и бюджета проекта:
• смена ключевых исполнителей в ходе проекта (со стороны Внедренческого Центра «ИнфоСофт»)
• особые требования к функционалу системы (например, необходимость автоматического расчет налога на прибыль по двум ставкам: для сельскохозяйственной и несельскохозяйственной деятельности).
Это потребовало объединения усилий специалистов Внедренческого Центра «ИнфоСофт» и команды службы информационного обеспечения Сибирской Аграрной Группы. Совместно были определены требования к функционалу данных подсистем, а также произведена отладка разработанных механизмов. Также совместными усилиями было произведено:
• доработка стандартного функционала в части налогового учета
• разработка блока «Учет автопарка».
В результате всех работ в эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием 8»:
• Управление продажами;
• Управление закупками;
• Управление производством;
• Управление затратами;
• Управление запасами;
• Управление денежными средствами;
• Учет основных средств;
• Спецодежда и спецоснастка;
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• был разработан собственный блок «Учет автопарка» на основе ранее действующего блока в конфигурации «1С: Бухгалтерия 7.7»
В результате внедрения были достигнуты следующие результаты:
• Создано единое информационное пространство, которое обеспечивает пользователей полной, оперативной и достоверной информацией;
• Минимизирована дублирующая работа по занесению данных, вследствие чего снизилась трудоемкость учета и повысилась оперативность формирования аналитических отчетов
• Осуществлен перевод бухгалтерского учета компании на новую современную платформу «1С:Предприятие 8»;
• Создана основа для дальнейшего развития системы управления предприятием.
В процессе проекта Внедренческий Центр «Инфософт» автоматизировал 26 рабочих мест. В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется.
Специалисты ВЦ «ИнфоСофт» показали высокую квалификацию в области организации IT-проектов, профессионализм, конструктивный подход в решении поставленных задач. Компания «Сибирская Аграрная группа» готова рекомендовать ВЦ «ИнфоСофт» в качестве надёжного партнера и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве.
