Совершенствование системы управленческого учета и бюджетирования с последующей автоматизацией у крупного оператора по перевозке грузов железнодорожным транспортом во внутрироссийском и международном
ООО «ЗапСиб – Транссервис»
Октябрь 2010, Новосибирск
Отзыв клиента о ходе внедрения проекта совершенствования системы управленческого учета и бюджетирования с последующей автоматизацией в компании ООО "ЗапСиб - Транссервис"
Заказчик: ООО "ЗапСиб - Транссервис"
Исполнитель: Внедренческий центр «ИнфоСофт»
ООО "ЗапСиб - Транссервис" является крупным оператором перевозки грузов железнодорожным транспортом во внутрироссийском и международном сообщении. В управлении компании находиться 5 700 собственных и арендованных вагонов. С марта 2001 года компания ООО "ЗапСиб-Транссервис” является действительным членом Ассоциации перевозчиков и операторов подвижного состава железнодорожного транспорта. В состав холдинга входит два дочерних предприятия, осуществляющих деятельность в области ремонта подвижного состава, а так же перевозка грузов автомобильным транспортом. Общая численность компании (включая филиалы) – более 100 человек.
В период с марта по октябрь 2010 года в нашей компании совместно с ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт» был осуществлен проект совершенствования системы управленческого учета и бюджетирования с последующей автоматизацией на базе программного продукта «ИТРП: Бюджетирование и финансы для бухгалтерии» и конфигурации «1С:Бухгалтерия 8».
Толчком к внедрению новой системы стал блок проблем: сложность сбора и учета плановых и фактических данных из разных бюджетов. Файлы хранятся в разных файлах, разных информационных системах, поэтому на подготовку сводной отчетности тратилось много времени. Кроме того, контроль над денежными средствами осуществлялся «Post Factum». В результате взвешенного анализа мы приняли решение о переходе на более удобный и автоматизированный процесс управленческого учета и бюджетирования.
За помощью по внедрению новой программы мы обратились во Внедренческий центр «ИнфоСофт», имеющий штат квалифицированных специалистов, большой опыт работы и рекомендации. Из рекомендаций мы узнали, что «ИнфоСофт» отличается высокой оперативностью выполнения работ и консультирования. Грамотные специалисты всегда готовы поделиться рекомендацией, предложить несколько вариантов решения возникшей проблемы и индивидуально подойти к обслуживанию клиента.
В самом начале сотрудничества со специалистами ВЦ «ИнфоСофт» мы обсудили и сформулировали все цели автоматизации, требования к новой системе и план работ. Таким образом, мы чётко понимали, какие именно работы выполняются и какие результаты мы получим в конце.
В ходе проекта специалисты Внедренческого Центра «ИнфоСофт» выполнили следующие работы:
1. Совершенствование с последующей автоматизацией системы управленческого учета
2. Постановка с последующей автоматизацией системы бюджетирования
Результаты внедрения дают возможность трансформации базы данных бухгалтерского учета для подготовки управленческой отчетности. Была упрощена процедура планирования и консолидации бюджетов подразделений организации за счет установки зависимых показателей. Появилась возможность текущего контроля расхода денежных средств за счет установки в качестве лимитов заявок на расход – планов по движению денежных средств. Информационной системой теперь контролируется соблюдение как плана на год, так и плана на текущий месяц.
Результаты проекта позволили улучшить планирование и управление денежными средствами компании. Руководители подразделений смогли получить единое представление о целях компании в целом и вкладе своего подразделения в ее деятельность за счет утверждения регламентов.
На данный момент завершена опытная эксплуатация системы, осуществляется эксплуатационное тестирование. Было автоматизировано 10 рабочих мест. Сотрудники довольны результатами работы внедренной системы. В будущем ООО "ЗапСиб - Транссервис" планирует провести в дочерних компаниях автоматизацию подсистемы бюджетирования, а так же консолидацию управленческого учета группы компаний.
ООО "ЗапСиб - Транссервис" готов рекомендовать ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт» в качестве надёжного, ответственного и высококвалифицированного партнёра и поставщика программных продуктов 1С, а также услуг по консультированию, внедрению, настройке и доработке. Мы благодарим компанию ВЦ «ИнфоСофт» и ее сотрудников за высокий уровень профессионализма и ответственности, проявленный в процессе работы с нашей компанией. В дальнейшем ООО "ЗапСиб - Транссервис" намерен укреплять взаимоотношения с ВЦ «ИнфоСофт», решая задачи консультирвоания и автоматизации в тесном сотрудничестве.
Заказчик: ООО "ЗапСиб - Транссервис"
Исполнитель: Внедренческий центр «ИнфоСофт»
ООО "ЗапСиб - Транссервис" является крупным оператором перевозки грузов железнодорожным транспортом во внутрироссийском и международном сообщении. В управлении компании находиться 5 700 собственных и арендованных вагонов. С марта 2001 года компания ООО "ЗапСиб-Транссервис” является действительным членом Ассоциации перевозчиков и операторов подвижного состава железнодорожного транспорта. В состав холдинга входит два дочерних предприятия, осуществляющих деятельность в области ремонта подвижного состава, а так же перевозка грузов автомобильным транспортом. Общая численность компании (включая филиалы) – более 100 человек.
В период с марта по октябрь 2010 года в нашей компании совместно с ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт» был осуществлен проект совершенствования системы управленческого учета и бюджетирования с последующей автоматизацией на базе программного продукта «ИТРП: Бюджетирование и финансы для бухгалтерии» и конфигурации «1С:Бухгалтерия 8».
Толчком к внедрению новой системы стал блок проблем: сложность сбора и учета плановых и фактических данных из разных бюджетов. Файлы хранятся в разных файлах, разных информационных системах, поэтому на подготовку сводной отчетности тратилось много времени. Кроме того, контроль над денежными средствами осуществлялся «Post Factum». В результате взвешенного анализа мы приняли решение о переходе на более удобный и автоматизированный процесс управленческого учета и бюджетирования.
За помощью по внедрению новой программы мы обратились во Внедренческий центр «ИнфоСофт», имеющий штат квалифицированных специалистов, большой опыт работы и рекомендации. Из рекомендаций мы узнали, что «ИнфоСофт» отличается высокой оперативностью выполнения работ и консультирования. Грамотные специалисты всегда готовы поделиться рекомендацией, предложить несколько вариантов решения возникшей проблемы и индивидуально подойти к обслуживанию клиента.
В самом начале сотрудничества со специалистами ВЦ «ИнфоСофт» мы обсудили и сформулировали все цели автоматизации, требования к новой системе и план работ. Таким образом, мы чётко понимали, какие именно работы выполняются и какие результаты мы получим в конце.
В ходе проекта специалисты Внедренческого Центра «ИнфоСофт» выполнили следующие работы:
1. Совершенствование с последующей автоматизацией системы управленческого учета
2. Постановка с последующей автоматизацией системы бюджетирования
Результаты внедрения дают возможность трансформации базы данных бухгалтерского учета для подготовки управленческой отчетности. Была упрощена процедура планирования и консолидации бюджетов подразделений организации за счет установки зависимых показателей. Появилась возможность текущего контроля расхода денежных средств за счет установки в качестве лимитов заявок на расход – планов по движению денежных средств. Информационной системой теперь контролируется соблюдение как плана на год, так и плана на текущий месяц.
Результаты проекта позволили улучшить планирование и управление денежными средствами компании. Руководители подразделений смогли получить единое представление о целях компании в целом и вкладе своего подразделения в ее деятельность за счет утверждения регламентов.
На данный момент завершена опытная эксплуатация системы, осуществляется эксплуатационное тестирование. Было автоматизировано 10 рабочих мест. Сотрудники довольны результатами работы внедренной системы. В будущем ООО "ЗапСиб - Транссервис" планирует провести в дочерних компаниях автоматизацию подсистемы бюджетирования, а так же консолидацию управленческого учета группы компаний.
ООО "ЗапСиб - Транссервис" готов рекомендовать ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт» в качестве надёжного, ответственного и высококвалифицированного партнёра и поставщика программных продуктов 1С, а также услуг по консультированию, внедрению, настройке и доработке. Мы благодарим компанию ВЦ «ИнфоСофт» и ее сотрудников за высокий уровень профессионализма и ответственности, проявленный в процессе работы с нашей компанией. В дальнейшем ООО "ЗапСиб - Транссервис" намерен укреплять взаимоотношения с ВЦ «ИнфоСофт», решая задачи консультирвоания и автоматизации в тесном сотрудничестве.