Автоматизация оперативного и управленческого учета на базе «1С:Управление торговлей 11.4» в ООО «СИБИРСКИЙ ДОМ БЕЛЬЯ»

С 1997 года учет вёлся в «1С:Торговля и Склад 7.7». За эти годы у компании образовалось множество бизнес-процессов, под которые производились нетиповые доработки. Со временем стало ясно, что данная система морально устарела и есть возможность использовать более доступные и современные решения.

Было решено обратиться в «ИнфоСофт», имеющий большой опыт работы, рекомендации и штат квалифицированных специалистов. «ИнфоСофт» отличается высокой оперативностью выполнения работ и консультирования.

Перед специалистами стояла задача — создать комплексное решение и реализовать его так, чтобы сохранить устоявшиеся бизнес-процессы предприятия. Для внедрения была выбрана система «1С: Управление торговлей 11.4».

Специалисты «ИнфоСофт» решили следующие задачи:

1. Производен полный переход с «1С:Торговля и Склад 7.7» на «1С:Управление торговлей 11.4». Выбор данного типового решения позволял удовлетворить все требования по работе заказчика, а также сохранить требуемые для бизнес-процессов организации доработки прошлых систем.
2. Для корректной работы в новой программе был осуществлён комплексный перевод процессов по работе с номенклатурой на связку «номенклатура-характеристика номенклатуры». Также произведено выравнивание остатков в «1С:Бухгалтерия ПРОФ» с устранением дублей номенклатур.
3. Выполнен перенос нормативно-справочной информации (НСИ) и остатков в новую систему.
4. Адаптированы нетиповые доработки и переработаны под дальнейшую работу в «1С:Управление торговлей 11.4».
5. Разработан новый нетиповой механизм интеркампани. Так как организация имеет сложную систему поставок и сбыта, то понадобился уникальный функционал, реализованный «ИнфоСофт».
6. Разработаны дополнительные обмены между информационными системами «1С:Управление торговлей 11.4» (оптовая торговля) – «1С:Управление торговлей 11.4» (розничная и мелкооптовая торговля), «1С:Управление торговлей 11.4» – «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», «1С:Управление торговлей 11.4» – Сайт (управляемый системой «1С:Битрикс»). После чего была разработана модель и техническая реализация синхронизации номенклатур в трёх базах («1С:Управление торговлей 11.4» (оптовая), «1С:Управление торговлей 11.4» (розничная и мелкооптовая) и «1С:Бухгалтерия предприятия»).
7. Произведён аудит, по результатам которого получены рекомендации по настройке информационных систем на основе платформ 1С и СУБД.
8. Обеспечение поддержки на запуске новой системы. Специалисты «ИнфоСофт» координировали старт работы всех отделов компании в новой системе, а это более 50 сотрудников. Была оказана поддержка в режиме реального времени. Происходил сбор обратной связи, устранение ошибок и реализация необходимых доработок.
9. Для обеспечения успешного исполнения проекта при работе была применена технология работы по FullTime и Time and Materials. Задачи ставились в реальном времени, для быстрой коммуникации были организованы ежедневные стендапы. На них проходили обсуждения команды разработчиков и команды заказчика по приоритетам задач, рисков и особенностей исполнения. При таком подходе у обеих сторон была полная картина о наличие задач и планируемых изменениях, а также появилась прозрачность контроля над исполнителями «ИнфоСофт» и пользователями Заказчика. Тестирование доработок по многим задачам проводилось день в день, что ускорило процесс внедрения. Такой подход позволил гибко управлять списком задач и добиваться максимального результата от внедрения.

Специалисты «ИнфоСофт» показали себя не только профессиональными разработчиками, но и крайне коммуникабельными людьми. Благодаря, этому были выстроены дружеские отношения, что помогло в развитии проекта. Также была обеспечена организация и сопровождение Service Desk, и создание рабочих групп для решения поставленных задач.

Кроме того, в ходе внедрения решено множество обособленных задач:

• Адаптация более 200 внешних обработок;
• Разработана система рабочих мест сотрудников;
• Подключен прайс-чекер в торговый зал для самостоятельного определения характеристик и цены товаров по штрихкоду;
• Внедрена нетиповая схема учета просроченной задолженности;
• Разработан нетиповой алгоритм установки цен и штрихкодов номенклатур;
• Обеспечена синхронизация иерархии номенклатуры с системой скидок;
• Разработана обработка автоматического разноса неразнесенных документов оплат с зачетом авансов;
• Произведена доработка генерации нумерации и времени документов от разных условий;
• Разработан настраиваемый прайс-лист для клиентов с возможностью изменения иерархии и формы вывода. Прайс-лист является двухсторонней системой с возможностью внесения клиентом количества штук для заказа и последующей загрузки в «1С: Управление торговлей 11.4», в заказы клиента.

В результате сотрудничества с «ИнфоСофт» работа компании «Сибирский дом белья» была переведена на современные технические решения, что позволило реализовать внедрение ряда усовершенствований, с которыми были трудности в предыдущей системе.

Также благодаря работе специалистов по внедрению были адаптированы к новой версии нестандартные бизнес-процессы.

Выражаем благодарность специалистам «ИнфоСофт» за выполненную работу!