Автоматизация документооборота на базе ПП 1С:Документооборот КОРП в АО АПЗ «Ротор»
АО АПЗ «Ротор»
Отрасль:Производство
Приоритетным направлением деятельности «Ротора» на сегодняшний день является производство продукции специального назначения и активное развитие производства товаров народного потребления.
В рамках своей основной специфики предприятие производит: навигационные приборы для судостроения, детали и сборочные узлы для авиации, комплектующие изделия для тактического ракетного вооружения, управляющие и вспомогательные комплексы для ПВО, электронные блоки по заказу космических войск, детали и узлы для оптико-электронных приборов.В результате проекта:
- Повышение эффективности процессов обработки документов;
- Значительно увеличилась скорость работы с документами;
- Появилась возможность контроля сроков исполнения;
- Уменьшилось количество ручных операций, экономия бумаги и рабочего времени;
- Обеспечена систематизация документов компании;
- Повысилась исполнительская дисциплина;
- Появилась возможность количественно увидеть объем работ;
1. Краткое описание проекта
В компании АО АПЗ «Ротор» доработали и внедрили систему автоматизации работы с документами предприятия «1С:Документооборот 8», учитывающую требования к форматам документов компании. Благодаря проекту удалось значительно сократить время обработки документов и автоматизировать документооборот предприятия.
2. Цели и задачи проекта
Цели проекта:
- Автоматизация бизнес-процессов внутреннего документооборота.
- Отказ от бумажного документооборота.
Задачи проекта:
- Регламентация основой нормативно-справочной информации предприятия.
- Создание и настройка входящей и исходящей корреспонденции.
- Создание и настройка организационно-распорядительных документов.
- Автоматизация процессов обработки документов.
- Договорная работа.
- Межцеховая кооперация.
- Делегирование полномочий.
3. Ситуация до старта проекта
До внедрения программного продукта на предприятии отсутствовали механизмы для ведения документооборота. Основные предпосылки к внедрению:
- Не было возможности контролировать сроки исполнения документов;
- Существовал риск потери бумажного документа;
- Значительное увеличение количества ОРД (Организационно-распорядительных документов);
- Ужесточение требований к срокам согласования договоров по ГОЗ (Государственный оборонный заказ);
- Перебои с поставкой офисной бумаги и резкое повышение ее стоимости;
- Необходимость удаленного согласования документов руководством;
- Долгий процесс согласования документов;
- Консолидация документооборота в Концерне.
4. Архитектура решения и масштаб проекта
Для автоматизации деятельности компания использует систему «1С:Документооборот 8».
Основные результаты:
- Создано 26 видов документов;
- Разработано 17 шаблонов для автозаполнения;
- Написан 21 шаблон процесса для обработки документов;
- Разработано 2 печатные формы листа согласования;
5. Особенности и уникальность проекта
Разработки проекта:
- Доработано автоматическое заполнение документов;
- Разработана печатная форма листа согласования по регламенту АО АПЗ «Ротор»;
- Доработаны отдельные виды документов;
- Разработана возможность сокрытия личной информации от других пользователей.
Выполненные работы по проекту:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Заполнена вся необходимая нормативно-справочная информация;
- Настроены автоматические обработки видов документов предприятия;
- Созданы шаблоны с автоматическим заполнением основных документов;
- Настроена бесшовная интеграция «1С:ERP Управление предприятием 2» с «1С:Документооборот 8»;
- Написаны инструкции по созданию и обработке документов.
6. Результаты проекта
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел;
- Делопроизводство;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Учет договоров;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет и хранение документов.
В результате внедрения информационной системы были достигнуты следующие результаты:
- Повышение эффективности процессов обработки документов;
- Значительно увеличилась скорость работы с документами;
- Появилась возможность контроля сроков исполнения;
- Уменьшилось количество ручных операций, экономия бумаги и рабочего времени;
- Обеспечена систематизация документов компании;
- Повысилась исполнительская дисциплина;
- Появилась возможность количественно увидеть объем работ;
- Автоматизировано 156 рабочих мест.
Получите консультацию эксперта
Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данному проекту.
