8 декабря

ПОДРОБНЕЕ

Услуги
Весь сайт

Документооборот

Эффективный руководитель знает, что путь движения документов должен быть коротким, маршрут – прямым, а время прохождения – минимальным.

Предприятию нужна система электронного документооборота (СЭД), если:

  • Работники тратят много времени на поиск ранее согласованных документов;
  • Непонятны текущие статусы документов;
  • Сложно проследить, что является причиной постоянных задержек исполнения поручений;
  • Случается пропажа документов и утечка информации.

Какие варианты выхода из ситуации?


Мы предлагаем современную систему управления документами «1С:Документооборот», которая позволяет организовать работу с электронными данными, обеспечить контроль выполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

Основные возможности программы «1С:Документооборот»

Функции-документооборота(новая,-с-правками).jpg

Как выглядит процесс внедрения?

Этапы-работ-(новый,-с-поправками).jpg

Выгоды от внедрения «1С:Документооборот»:


1. Упрощается процедура работы с документами, скорость обработки данных повышается. Процессы согласования и утверждения становятся прозрачными и понятными, а также появляется возможность работать с документами удаленно.

2. Хранение и поиск документов упрощаются. Появляются ответы на вопросы «Кто автор документа?», «Откуда документ взялся?», «Кто и в какой срок не согласовал и почему?»

3. Работа всех подразделений и отделов становится более слаженной, организуется коллективная работа.

По опыту компаний, внедривших «1С:Документооборот»:

1. Полностью исключаются множественные перерегистрации и дублирование документов. Поиск данных по любым атрибутам длится не более 1 минуты – это на 40% сокращает трудозатраты на поиск.

2. По данным 1С на 30% увеличивается скорость распространения информации, а риск потери данных при передаче или хранении сокращается на 80%.

3. Снижаются затраты на заправку принтеров и копировальных аппаратов в 3 раза. Затраты на хранение бумажных документов за счет их перевода в электронную форму сокращаются на 80%

Если у вас остались вопросы или вы хотите внедрить «1С:Документооборот» в своей организации, оставьте заявку.

кнопка.PNG

 

Почему именно мы?

review_689171_1.jpg

 

1. За 20 лет работы мы произвели более 5500 внедрений ПО в разных сферах деятельности.

2. Нам доверили задачи различной сложности более 7700 организаций по всей России. Например, строительная компания «Сибакадемстрой».

  3. Мы занимаем 1 место среди фирм-франчайзи по Новосибирску и 13 – по России и входим в список Центров компетенции по документообороту фирмы «1С»


Вы можете доверить нам свой документооборот. Чтобы получить бесплатную экспресс-оценку, оставьте заявку.

                 

Новости по теме