Top.Mail.Ru

Комплексная автоматизация управленческого и бухгалтерского учета на базе «1С:Управление строительной организацией 8» в ООО "Атон"

ООО "Атон"

Апрель 2012, Новосибирск

Отзыв клиента о выполнении проекта комплексной автоматизация управленческого и бухгалтерского учета на базе программы и «1С:Управление строительной организацией 8»

Заказчик: ООО «АТОН»

Исполнитель: ООО Внедренческий Центр «ИнфоСофт»

ОАО «АТОН» создано 30.12.1992 г. в процессе акционирования на базе подразделения (СУ-11) Ордена Трудового Красного Знамени строительного треста № 30 Минстроя СССР, организованного в 1949 году. Компания имеет свидетельство о допуске к работам на выполнение строительно-монтажных работ для зданий и сооружений I уровня ответственности, включающую в себя осуществление функций генерального подрядчика и заказчика, а так же имеет лицензию на проектирование зданий и сооружений I уровня ответственности.
В период с августа 2011 года по апрель 2012 года нашей компанией совместно с ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт» был осуществлён проект комплексной автоматизации управленческого и бухгалтерского учета на базе «1С:Управление строительной организацией 8».
Целями проекта были:
• Повышение эффективности контроля над движением активов компании, над процессами выполнения строительных работ и состоянием взаиморасчетов с заказчиками и поставщиками;
• Создание единого информационного пространства;
• Исключение ручного «бумажного» учета и множественного ввода дублирующей информации

Ранее для ведения бухгалтерского учета компания использовала программный продукт стороннего разработчика. В связи с ростом и развитием нашей компании, появилась необходимость в более современном инструменте управления бизнес-процессами компании, который не только обеспечил бы руководство оперативной информацией, необходимой для принятия управленческих решений, но и позволил бы облегчить работу бухгалтерской службе компании. Предпосылками к внедрению новой системы учета стало:
• Отсутствие оперативной информации;
• Сложность в сопоставлении данных по разным учетным участкам;
• Большое количество ошибок в данных;
• Длительное время на формирование отчетности.

В качестве партнера реализации проекта мы выбрали Внедренческий центр «ИнфоСофт», основываясь на том, что ВЦ «ИнфоСофт» обладает достаточным опытом и квалификацией для выполнения проекта комплексной автоматизации, кроме того мы обратили внимание и на его положительную репутацию и ведущую позицию на рынке автоматизации.

Совместно с ВЦ «ИнфоСофт» мы провели анализ выявленных проблем с точки зрения возможности их решения путем автоматизации. В результате был выбран программный продукт «1С:Управление строительной организацией 8», который полностью отвечал нашим требованиям. Весомыми плюсами в сторону решений на базе 1С стали:
• Распространенность продуктов, а значит доступность обновлений и большой выбор партнеров для дальнейшего сопровождения;
• Наличие множества подсистем учета, необходимых как для текущих потребностей бизнеса, так и для активного развития;
• Наличие подсистем, учитывающих специфику нашей компании – принадлежность к строительной отрасли.

Проект по разработке и внедрению автоматизированной системы оперативного и бухгалтерского учета прошел все этапы внедрения:
• Предпроектное обследование;
• Написание технического задания;
• Доработка системы в соответствии с техническим заданием;
• Опытная эксплуатация

В ходе внедрения специалистами Внедренческого Центра «ИнфоСофт» были выполнены следующие работы:
• Установка и первоначальная настройка программ;
• Доработка системы:
- реализация механизмов автоматического формирования производственных документов на основании данных о выполненных работах
- модернизация интерфейсов в части защиты от введения некорректных данных
• Перенос справочников и остатков из старой программы;
• Обучение и консультирование пользователей;
• Запуск системы в эксплуатацию

Программа «1С:Управление строительной организацией 8» была запущен в следующих подразделениях:
• Бухгалтерия;
• Отдел снабжения;
• Производство;
• Строительная площадка на одном из объектов.

В эксплуатацию введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С:Управление строительной организацией 8»:
• Управление продажами;
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Управление денежными средствами;
• Управление производством;
• Бухгалтерский учет;
• Учет выполнения строительных работ;

В результате внедрения информационной системы цели, стоящие перед проектом, были достигнуты, а именно:
• Все подразделения компании теперь ведут учет и работу в единой информационной системе;
• Исключен двойной ввод данных в систему в части производственного учета и учета выполнения работ по строительству:
- Фактические данные производственных операций вносятся работниками производства и участков строительства,
- Специалисты бухгалтерии выполняют только функции контроля и учета
• Осуществлен перевод бухгалтерского учета компании на новую современную платформу «1С:Предприятие 8»;
• Открывшиеся благодаря новой информационной системе возможности для ведения оперативного анализа обеспечили пользователей широкой и развернутой информацией для принятия решений;
• Создана основа для дальнейшего развития системы управления предприятием.

В настоящий момент система находится в промышленной эксплуатации и сопровождается специалистами ВЦ «ИнфоСофт». Всего в рамках проекта было автоматизировано 10 рабочих мест.
Специалисты ВЦ «ИнфоСофт» показали высокую квалификацию в области организации IT-проектов, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач.
Компания ООО «АТОН» готова рекомендовать ВЦ «ИнфоСофт» в качестве надёжного партнера и поставщика программных продуктов 1С, а также услуг по их внедрению, настройке и доработке. Мы благодарим компанию ВЦ «ИнфоСофт» и ее сотрудников за высокий уровень профессионализма и ответственности, проявленный в процессе работы с нашей компанией и в дальнейшем намерены укреплять наши взаимоотношения, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве.

Внедрение на сайте 1С